4 tips til bedre likviditet i krisetider
Hverdagen er blevet vendt på hovedet for mange virksomheder, og flere brancher oplever reducerede indtægter. Det kan være udfordrende at holde likviditeten i gang og derfor har vi sammensat nogle gode råd, som kan hjælpe din virksomhed med at holde hjulene i gang, selv i krisetider.
Corona-epidemien medførte for mange virksomheder et kraftigt fald i omsætningen, som i mange tilfælde endnu ikke er blevet indhentet.
Mange virksomheder balancerer på en stram økonomisk line, og for at undgå at skulle afskedige medarbejdere og i værste fald undgå konkurs er det vigtigere end nogensinde, at have kontrol over omkostninger og indtægter.
1. Få overblik med et likviditetsbudget
Et likviditetsbudget er et godt værktøj til at vide, om du har penge eller ej. Et likviditetsbudget systematiserer indbetalinger og udbetalinger, og viser hvornår samt hvor meget, du kan forvente at have af tilgængelig kapital. Det vil sige, du får en indikation af, hvor kapabel virksomheden er, til at betale sine udgifter i den kommende periode.
2. Reducér kredittiden
Kredittid er den tid det tager, fra du sælger et produkt eller en tjeneste, til du modtager betalingen. I en dagligvarebutik går denne proces hurtigt, for håndværkere tager det længere tid. Det handler om, at gøre denne periode så kort som mulig. Først og fremmest fordi det er penge der går fra din omsætning og fordi, den kredit du har givet, normalt gives uden at være sikret mod nogle værdier af skyldneren. Husk at:
- Have gode faktureringsrutiner, så du får hurtigere betaling.
- Have en så kort forfaldstid på fakturaen som muligt.
Begge dele presser kredittiden ned, hvilket pr. definition betyder, at du har flere af dine egne penge på bog, end hvis kreditperioden er længere.
Det kan f.eks. reducere kredittiden ved, at sende en betalingspåmindelse tidligere i rykkerprocessen. Hvis det er svært at få kunden til at betale hele beløbet, kan du overveje at tilbyde betaling i rater, i stedet for at udsætte betalingsfristen. Mange vælger også at bruge inkasso til at reducere kredittider og forhindre tab på debitorer.
Har du brug for hjælp til inkasso? se løsninger og priser
3. Planlæg driften i et resultatbudget
Resultatbudgettet er en anden måde at planlægge driften af din virksomhed på, end kun at se på likviditet. Dette skaber et overblik over omkostninger og indtægter over en given periode, som regel 1 år. Det vil sige, hvad det koster at drive virksomheden målt mod den indtægt du har i samme periode. Du får hermed en indikation af, hvor rentabel virksomheden er.
4. Følg op på udestående fakturaer
Der kan være forskellige grunde til, at din kunde ikke betaler til tiden. Nogle kæmper selv med dårlig likviditet, nogle har dårlige administrative rutiner, mens andre betaler for sent med vilje.
I de tilfælde hvor din kunde ikke betaler til tiden, er det vigtigt, at du følger op på dine tilgodehavender og eventuelt sender en betalingspåmindelse.
I betalingspåmindelsen, eller rykkeren, skal du jf. lovgivningen give en betalingsfrist på mindst 10 dage. Herudover skal rykkerskrivelsen også indeholde en finansiel opgørelse. I opgørelsen skal angives det skyldige beløb, eventuelle pålagte gebyrer, og det skal specificeres hvilken faktura der er tale om.
Betaler kunden stadig ikke, selvom du har sendt rykkerskrivelser, kan du overveje inkasso.
